Hem de tenir en compte que sempre hi  ha el risc de perdre informació (eliminació accidental, problemes amb el programari, virus...) que provoqui el mal funcionament del sistema, o avaries tècniques que afectin a les unitats de disc.

Una solució senzilla i eficaç és fer còpies de seguretat, que consisteix en duplicar els arxius que volem salvaguardar copiant-los així en una altra unitat d’emmagatzematge. Per fer una còpia de seguretat de manera sistemàtica, s’han de tenir en compte els aspectes següents:

 

Suport al qual farem la còpia: Són idonis els dispositius d’emmagatzematge extraïbles (CD, DVD, USB, disc dur extern). També podem utilitzar un altre ordinador o dispositiu connectat en xarxa.

 

Quins fitxers copiem:

• Fitxers del sistema: Ens permetrà recuperar el funcionament correcte del sistema operatiu.

• Fitxers personals: Són difícilment recuperables, els hem de salvaguardar més eficaçment.

 

La freqüència de la còpia: la freqüència variarà depenent de la quantitat d’arxius, de la seva importància... Ens podem plantejar fer-ne una còpia diària, setmanal o mensual. Amb les eines adequades, les còpies de seguretat es poden programar de forma automàtica amb la freqüència establerta.